Det er ikke uvanlig at investering i porttelefon eller adgangskontroll i borettslaget oppfattes som kostbart eller at dette kolliderer med andre nødvendige anskaffelser. Derfor velger flere å leie i stedet for å kjøpe. Dette gir forutsigbare kostnader, enkel beslutningsprosess og mulighet til å fordele utgiftene over tid.
I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan leie av porttelefon og adgangskontroll kan være en praktisk og økonomisk løsning for borettslag og sameier.
Porttelefonanlegg handler ikke bare om å åpne døren, men også om trygghet og bedre kommunikasjon mellom besøkende og beboere. Ser du hvem du åpner for?
Utdaterte løsninger kan også medføre kostbare reparasjoner eller oppgraderinger.
Ved å leie et nytt porttelefonanlegg, fordeles kostnadene jevnt gjennom leietiden, og borettslaget slipper investeringskostnader.
Når borettslaget leier et porttelefonanlegg, betaler dere en fast månedlig sum. Leiekostnaden føres som en driftsutgift, slik at styret kan beslutte anskaffelse uten å involvere generalforsamlingen.
Dette forenkler prosessen og gjør det mulig å handle raskt når behovet oppstår.
I en typisk leieavtale beregnes kostnadene for en periode på 6-8 år. Grovt kalkulert kan det gi en kostnad på en snau hundrelapp pr. måned for hver boenhet i et «gjennomsnittlig» borettslag med 3 oppganger og 50 leiligheter.
Med andre ord vil en moderne og driftssikker porttelefon ikke være en stor belastning på økonomien i boligselskapet.
Les også: Service på dørmiljøet gir mindre arbeidsbyrde for styret
Et adgangskontrollsystem gir bedre kontroll på hvem som har tilgang til bygget. Samtidig gir det beboerne en enklere hverdag med moderne løsninger som nøkkelbrikker og digitale nøkler på mobilen.
Mange opplever at oppgraderinger til nye systemer kan være en betydelig investering, men ved å leie blir kostnadene forutsigbare og overkommelige.
Her er prinsippet det samme som for porttelefon. Borettslaget betaler en fast sum per måned, noe som gjør det mulig å fordele kostnadene over tid. Dette kan være spesielt gunstig for borettslag som ønsker å oppgradere, men som må prioritere andre og mer byggtekniske investeringer.
Som med porttelefon kan leiekostnaden føres som driftsutgift, noe som gjør det enklere for styret å ta en beslutning uten å måtte gå veien om generalforsamlingen.
Kostnaden her kan ligge på ligger på rundt femtilappen pr. måned for hver boenhet i en 6-8 års periode.
Nyttig: Derfor bør borettslaget oppgradere de gamle systemlåsene
Nødvendig investeringer som rehabilitering av tak eller mer energieffektive vinduer må normalt settes høyt på listen i borettslaget. Porttelefon med video på mobilen og adgangskontroll med nøkkelapp til alle kan derfor tape i budsjettkampen.
Med en leieavtale kan dere derimot håndtere begge deler fordi leieavtalen går over driften.
Samlet sett vil en leieavtale for porttelefon og/eller adgangskontroll gi flere fordeler:
Ved å velge leie fremfor kjøp, kan borettslaget anskaffe porttelefon og adgangskontroll tidligere enn planlagt. Her ligger det store gevinster gjennom redusert arbeidsbyrde for styret, i tillegg til en smidigere hverdag for beboerne.