Adgangskontrollsystem og porttelefon av god kvalitet innebærer langvarig og forutsigbar drift, enklere forvaltning og mindre hyppig behov for utskifting. Både næringsbygget og miljøet drar nytte av løsninger som er bygget for å vare, og på sikt kan slike egenskaper bidra til økt bærekraft.
Dører, låser og porttelefoner som ikke fungerer som de skal, kan skape irritasjon for kunder og ansatte og føre til et anstrengt forhold mellom utleiere og gårdeier. Service og vedlikehold forebygger naturlig nok driftsproblemer. Her er noen tips om hva en slik serviceavtale bør inneholde for å bidra til forutsigbar drift.
I dag kan Sørengkaia borettslag i Oslo nyte godt av et nytt og robust callinganlegg med mobiltilkobling og digital meny på «ringeklokkene». Borettslaget måtte bytte ut de opprinnelige porttelefonene mange år før tiden fordi det gamle anlegget viste seg umulig å reparere da ting sluttet å virke.
I borettslag er det økonomisk smart å sørge for jevnlig service på komponentene i det såkalte dørmiljøet. Låser, hengsler, elektroniske sluttstykker og dørlukkere/dørautomatikk utsettes for slitasje gjennom året, og det er rimeligere å holde dette ved like enn å bestille reparasjon når ting stopper opp.